Uma Embaixada tem que ter base, estrutura.

Não adianta começar um trabalho sem uma preparação prévia.

Seis passos são fundamentais para a organização de uma embaixada:

1- Informar a igreja:

• Através do pastor;
• Por meio de uma embaixada vizinha;
• Por  meio de um convidado especial (coordenador assossiacional, convencional)

2- Escolher os Conselheiros

3- Treinar os Conselheiros:

• Nem sempre estão prontos;
• Aquele que foi ER tem mais facilidade;
• Estudar o manual do Conselheiro;
• Obter maiores informações com Conselheiros antigos;
• Participar de cursos de reciclagem de Conselheiros ou outros cursos de liderança;

4- Providenciar local e equipamentos básicos:

• uma sala própria ou exclusiva;
• conseguir um bom armário para guardar todo material dos ER;

Materiais necessários e básicos para o inicio de uma Embaixada:

• Caderneta do Conselheiro;
• Caderneta do Secretário;
• Manual do Conselheiro;
• Manual de Postos;
• Folheto “Para ser Embaixador”.

5- Convocar os meninos:

• Toda propaganda possível (cartazes,  folhetos, anúncios, etc...)
• Visita as classes ou departamentos da igreja para divulgação do trabalho.

6- Realizando as primeiras reuniões da Embaixada:

A) A Primeira reunião da Embaixada:

• O Conselheiro dirige;
• É importante a presença do pastor;
• Roteiro da 1ª reunião: devocional, apresentação dos conselheiros, falar sobre a História dos ER, seus objetivos, os ideais, significado do nome ER, atividades da Embaixada, acampamentos, esportes, excursões, serviço real, sobre camaradagem, trabalho nos postos, programas da embaixada, etc...
• Dar a palavra aos meninos para fazerem perguntas;
• Anotar os nomes dos meninos na caderneta do Conselheiro;
• Distribuir  e explicar o folheto “Para ser Embaixador”
• Informar o dia e horário da próxima reunião.
• OBS: esta reunião deverá ser registrada num livro de Atas da Embaixada e da igreja. A data de organização da Embaixada pode ser a data desta 1ª reunião ou a data que tenha sido aprovada na sessão da igreja.

B) A segunda reunião da Embaixada:

• Agora o número de meninos pode variar
• Devocional;
• Arrolamento de membros;
• Ensinar os Requisitos Mínimos;
• Apresentar os Manuais de  Postos;
• Falar sobre a diretoria da Embaixada;
• Escolher o nome da  Embaixada;
• Decidir o locar e horário definitivo das reuniões;

C) A terceira reunião da Embaixada:

• Recrutamento;
• Se já houver número suficiente eleger a diretoria.

ESCOLHENDO O NOME DA EMBAIXADA:

• Não colocar nomes de pessoas vivas;
• Homenagear pessoas falecidas;
• Evitar nome do pastor da igreja;
• Evitar nomes longos;
• Usar nome bíblico.

OUTRAS DICAS:

• Organize o estatuto da embaixada  (pág. 23 do Manual do Conselheiro);
• Ter locar fixo, horário e dias para as reuniões;
• Cada embaixada estabelece  e adapta seu calendário;
• Pedir logo que organizada a embaixada, a sua Credencial. Esta credencial deve ser pedida ao DENAER.